Management der Versorgungskette
Im Laufe des Jahres arbeiteten die betroffenen Unternehmen der Gruppe mit 540 Lieferanten zusammen, von denen, gemessen am Umsatz, die Hersteller 72% der gekauften Mengen ausmachen, während die Händler die anderen 28% ausmachten, wie im Vorjahr.
CAREL fördert den Einsatz lokaler Lieferanten. Im Einzelnen befinden sich etwa 75% ihrer Lieferanten in Europa, etwa 22% in Asien und 3% in Amerika, im Nahen Osten und in Afrika, bezogen auf ihre Gesamteinkäufe im Jahr 2019. Diese Aufteilung ist darauf zurückzuführen, dass die europäischen und chinesischen Lieferanten sowohl mit Standorten in der EU als auch mit Standorten außerhalb der EU zusammenarbeiten. Der CAREL-Standort Suzhou zentralisiert seine Materialeinkäufe bei chinesischen und asiatischen Lieferanten, um sie dann an alle Produktionsstandorte der Gruppe zu verteilen. Die Einbeziehung von Recuperator und Hygromatik hat an dieser Bestätigung nichts geändert. Sie arbeiten mit 59 bzw. 182 Lieferanten zusammen, die alle in Europa ansässig sind, um Qualität und pünktliche Lieferungen zu garantieren und das Risiko von Lieferunterbrechungen und der Nichteinhaltung der Nachhaltigkeitsprinzipien zu verringern.
CAREL wählt ihre Lieferungen nach den Grundsätzen der Unparteilichkeit, Kompetenz, Wettbewerbsfähigkeit und des Preises sowie der Transparenz und Exzellenz nach höchsten Qualitätsstandards aus. Die Liefergeschäfte entsprechen den in den verschiedenen Ländern geltenden Gesetzen und Vorschriften über Arbeit, Menschenrechte, Gesundheit und Sicherheit, Umwelt und Korruptionsbekämpfung sowie den im Ethikkodex festgelegten Grundsätzen. Jeder Lieferant ist verpflichtet, die Einhaltung der grundlegenden Menschenrechte, der Grundsätze der Gleichbehandlung und Nichtdiskriminierung sowie die Verhinderung von Kinder- und Zwangsarbeit zu gewährleisten.
CAREL prüft ihre Lieferanten unter Berücksichtigung ihrer technischen Fähigkeiten, der Qualität ihrer Waren/Dienstleistungen, der Lieferzeiten, Preise und Zahlungsbedingungen sowie der Einkaufsbedingungen im Allgemeinen. Sie verlangt hohe Leistungsstandards in Bezug auf Kosten, Qualität, Service und Nachhaltigkeit. Insbesondere müssen die Qualitätsmanagementsysteme ihrer Lieferanten nach ISO 9001:2015 zertifiziert sein.
CAREL deems it fundamental to have ongoing dialogue with its suppliers and the exchange of good practices and skills as this is essential to obtain quality products and services within the requested timeframes. This interaction takes different forms: visits by technical staff and quality control specialists and IT platforms (z.B., IUNGO, usw.) used to share information, including the management and update of orders.
Eine komplexe Lieferkette wie die von CAREL, die nationale und internationale Lieferanten umfasst, erfordert angesichts der erheblichen inhärenten Risiken und der Tatsache, dass CAREL bei den für ihre Produktion notwendigen Komponenten stark von ihren Lieferanten abhängig ist, eine ständige Überwachung und Aktualisierung. Um die Verfügbarkeit der Materialien für ihre Produktionsphasen zu gewährleisten, die Risiken zu diversifizieren und die erforderliche Markteinführungszeit zu garantieren, plant der Konzern seine Produktion sorgfältig und sieht vor, dass ein wachsender Teil seiner Komponenten von mindestens zwei Lieferanten geliefert wird.
Im Laufe des Jahres 2020 haben die Perimeter-Unternehmen von CAREL für den Einkauf von Materialien im Bereich Operations insgesamt 532 Lieferanten eingesetzt. Die Unternehmen der Gruppe, Recuperator und Hygromatik setzten 48 bzw. 170 Lieferanten ein, allesamt in Europa angesiedelt.
Im Laufe des Jahres 2020 hat CAREL angesichts der Unterbrechungen im Zusammenhang mit der Pandemie seine Sourcing-Policy neu ausgerichtet, mit dem Ziel, die Durchgängigkeit des Business besser zu garantieren. CAREL bevorzugt den Rückgriff auf Lieferanten mit regionaler Produktions- oder Logistikbasis seitens aller Produktionsstandorte. Ziel ist es, einen besseren Service, vor allem aber die Lieferdurchgängigkeit zu garantieren, auch angesichts von Problematiken logistischer Natur, Naturereignissen oder Lockdowns in Drittländern. Diese Politik hat eine geringere Inzidenz und eine verringerte Umweltauswirkung der interkontinentalen Transporte als direkte Folge. Parallel dazu wurde daran gearbeitet, jedes Werk in Bezug auf das Sourcing von den anderen Werken der Gruppe unabhängig zu machen, sodass das Risiko verringert wurde, dass Unterbrechungen in der Ferne sich auf den Zielmarkt jedes Werks auswirken.
2020 wurde der Lokalisierungsindex der Supply Chain eingeführt, ausgedrückt als Verhältnis zwischen den Einkäufen auf regionaler Basis (auf demselben Kontinent des Werks) im Vergleich zum Gesamteinkauf des Werks, abzüglich des Handelsvolumens zwischen den Gesellschaften. Im Juli 2020 hat CAREL eine neue Nachhaltigkeitsumfrage in Richtung der eigenen Supply Chain gestartet, wie vom zweijährigen ESG-Plan vorgesehen.
Auch 2021 wurden die Lieferanten gebeten, einen Selbsteinschätzungs-Fragebogen auszufüllen, mit dem Ziel, das Bewusstsein zu den Themen der sozialen Verantwortung und der Umweltverträglichkeit zu fördern und Informationen über ihre Verwaltungssysteme und -praktiken einzuholen. Ziel dieser Umfrage ist es, eine Metrik und eine Referenz bezüglich der Akkreditierungsphase der Lieferanten, sowie ein höheres Bewusstsein bezüglich der Nachhaltigkeitsthematiken seitens der Lieferkette zu schaffen.
Umstrittene Beschaffung
CAREL hat sich im Rahmen des Dodd-Frank Wall Street Reform Act freiwillig dazu entschlossen, die Vorschriften über die Verwendung von Konfliktmineralien (Mineralien aus Ländern, in denen ein Konflikt oder umfangreiche Menschenrechtsverletzungen herrschen, wie z.B. der Demokratischen Republik Kongo und ihren Nachbarländern, Ruanda, Burundi, Angola, der Zentralafrikanischen Republik, Sudan, Tansania, Uganda und Sambia) einzuhalten.
CAREL setzt sich für die Umsetzung einer sozial verantwortlichen Lieferpolitik ein, welche die Menschenrechte achtet und vermeidet, durch Entscheidungen und Praktiken bei der Beschaffung von Mineralien innerhalb ihrer Lieferkette zu Konflikten beizutragen. Sie beabsichtigt, die Menge der Rohstoffe zu reduzieren, die nicht vollständig rückverfolgbar sind, wie gesetzlich definiert. Als Beweis für dieses Engagement hat die Gruppe 2020 den Weg in Richtung Beitritt zur Responsible Minerals Initiative (RMI) gestartet. Sie ist eine der am meisten genutzten und geschätzten Ressourcen von Unternehmen, die sich mit Fragen zur nachhaltigen Beschaffung von Mineralien in ihren Versorgungsketten beschäftigen.
Die Muttergesellschaft schrieb eine Konfliktmineralienpolitik (die 3TGs: Wolfram, Tantulum, Zinn und Golderz), die Zinn, Wolframit, Coltan und Golderz umfassen, sowie einen internen Standard für die Sammlung und Verarbeitung von Daten über diese Mineralien. Sie hat die Makrokategorien von Artikeln identifiziert, welche die 3TGs enthalten können, um ihre Bewertung zu erleichtern. In der Folge forderte sie ihre Produktionseinheiten und Lieferanten auf, Informationen über ihre Verwendung von Konfliktmineralien zu liefern, und nutzte das Feedback, um eine CMRT-Vorlage (Conflict Minerals Reporting Template) zu erstellen, die über 600 in ihrer Lieferkette zertifizierte Hütten und Raffinerien umfasst.
CAREL überwacht ihre Lieferkette kontinuierlich, um die Risiken im Zusammenhang mit dem Kauf von Materialien zu minimieren, die Konfliktminerale oder Bergbauaktivitäten umfassen, die mit der Verletzung von Menschenrechten verbunden sind.
